Dlaczego spedycja jest łatwa

Spedycja lotnicza widziana oczami Klienta wygląda na złożony i bardzo trudny proces. W rzeczywistości tak też jest – i dobrze, ponieważ wtedy możemy wykazać się profesjonalną znajomością tego zagadnienia spedycyjnego.

Praca z dobrym spedytorem ze strony Klienta wymaga przekazania wyłącznie podstawowych informacji dotyczących transportowanych towarów oraz udzielania odpowiedzi na zadawane pytania.

Podczas importu towarów są to między innymi:

1. Dane dotyczące ładunku

• nazwa i parametry
• waga, wielkość partii (od tego zależy dobór odpowiedniej metody przewozu)
• warunki dostawy

2. Dane dotyczące Załadowcy

• nazwa i adres
• telefon kontaktowy / e-mail
• osoba kontaktowa prowadząca dany kontrakt

3. Relacja przemieszczania towaru

• port załadunku
• port wyładunku

i ewentualnie:

• miejsce podjęcia towaru
• miejsce dostawy towaru

4. Dodatkowe usługi

• przeładunki
• odprawa celna
• rewizja
• ubezpieczenie

Dysponując kompletem informacji podejmujemy się realizacji zlecenia spedycji lotniczej.

W oparciu o przekazane dane dokonujemy kalkulacji naszej usługi. W momencie akceptacji oferty przesyłamy Klientowi potwierdzenie przyjęcia zlecenia i rozpoczynamy pracę podczas której:

• kontaktujemy się ze spedytorem będącym naszym partnerem w kraju załadowcy i przesyłamy mu dane otrzymane od Zleceniodawcy
• nasz partner nawiązuje kontakt z załadowcą i organizuje odbiór ładunku od załadowcy w celu przekazania go przewoźnikowi lotniczemu w porcie załadunku
• w momencie nadania towaru nasz partner przekazuje nam lotniczy list przewozowy (AWB – Air Waybill) będący dowodem zawarcia umowy przewozu. Air Waybill jest dokumentem wartościowym na podstawie którego dokonać można odbioru przesyłki w porcie docelowym.

Abyśmy mogli szybko i sprawnie przygotować ładunek do odbioru, dalszej spedycji lub odprawy celnej konieczne jest przesłanie nam poniższych dokumentów.

1. Dotyczące przesyłki

• faktura handlowa
• tłumaczenie faktury (jeśli nie jest dwujęzyczna)
• packing list
• świadectwo pochodzenia (jeśli jest wymagane)
• ewentualnie innych dokumentów, które są ważne w przypadku danego ładunku (np. kontyngent, pozwolenie importowe, świadectwo zdrowia i inne)

2. Dotyczące podmiotu

W przypadku przedsiębiorcy:

• wypis z rejestru działalności lub KRS
• NIP
• Regon
• upoważnienie dla naszej agencji celnej

W przypadku osoby prywatnej:

• kopia dowodu osobistego
• upoważnienie dla naszej agencji celnej

Gdy ładunek przybył do portu zgłaszany jest do odprawy celnej w odpowiedniej procedurze (odprawa importowa/tranzytowa lub inne procedury gospodarcze).

Po dokonaniu odprawy importowej przesyłamy informację o wysokości zobowiązań celno-podatkowych i po ich opłaceniu ładunek zostaje zwolniony spod dozoru celnego.

W chwili uiszczenia należności celno-podatkowych podejmujemy ładunek z portu i dostarczamy go do docelowej lokalizacji.

Fakturę za nasze usługi wystawiamy po dokonaniu wszelkich powyższych formalności.